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尊敬的公司领导:


我公司是经工商行政部门批准登记注册(注册资金200万元)的独立法人单位,专业为各类企事业单位提供人力资源整体外包解决方案。公司核心业务单元为劳务派遣、招聘外包、人事代理、社会保险代理,其人力资源和劳务派遣业务具有临沂市人力资源和社会保障局批准的正规资质。公司现有员工67人,派遣客户涉及金融、机械制造、建筑、液化天燃气、电子产品等多个行业,派遣员工逾万人。
一、从企业发展来看,实施HR外包的优势:
简化HR管理机构,降低HR管理成本,提高核心竞争力。
通过实施人事外包,员工的相关劳动服务关系由我公司进行管理,比如:员工的合同签订、续签、终止、解除、档案转接,各项编制保险的缴纳、工伤事故的处理等大量工作均可由我公司进行处理。
贵方可以做到“只用人,不管人”,从而使HR部门从原来的繁杂的事务性管理职能解脱出来,转向加强正式员工的各项技能的培训提高、绩效管理和激励。
用工更加灵活,经营包袱更小。
市场经济条件下,用人单位业务变化大,采用外包的用人形式可在增加业务时随时增加人员,业务减少时适当减少人员。比如:近几年工程机械行业不景气,本地的机械制造龙头企业临工,生产淡季时,通过适当减少外包员工的方式,大大降低了企业工资性支出成本。
有效降低工资支出,控制HR成本。
实施外包后,工资性支出成本得到有效降低。比如:
假设某公司有员工1000人,员工平均工资3000元,缴纳五险,约为800-900元/人,外包前、外包后成本保险成本支出对比如下表:


意外伤害保险和工伤保险的区别:
意外伤害保险最高赔付金额医疗1万,身价10万(100元保费),工伤保险赔付额度高,按月购买。灵活性高,可以随时根据需要购买,更加适合人员流动性较大的单位。
其它公积金等项目支出成本也可有不同程度降低。
减少劳资纠纷,有效降低劳资管理风险。
在我国相关法律、法规、政策指导下,落实人事外包。
用人单位与外包公司直接签订业务外包合同或劳务派遣合同,我方与员工签订劳动合同,而用人单位和我方员工之间没有直接的劳动关系,外包公司作为用人单位和员工之间的纽带。三者关系如图:

这样就避免了用人单位与外包员工的人事劳动纠纷的发生,从而有效化解一些规模较大、社会影响较大的单位面对工伤、意外等事故时的尴尬局面。外包人员对日常考核的不同意见也可通过外包公司统一协调处理,节省了用人单位的精力。
二、与我公司合作的双赢局面
1、员工招聘。我公司与部分中、高等院校建立了HR安排合作关系,一旦有用人需求我们可以在最短的时间内把消息散播到全国,最快的时间内招聘到用人单位需要的人才。
我公司通过以下渠道建立了内部人才储备库 :
(1)通过人才市场、人才中介机构等途径寻找人才;
(2)举办专场招聘会包括校园招聘和农村劳务招聘,定向吸引专门人才;
(3)与国内各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
(4)通过专业招聘网站、公司网站、人力资源QQ群等长期发布人员需求信息;
(5)在现有员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(6)通过我公司自己学校选拔各类型的人才。
2、服务专业化:公司拥有一批熟悉劳动保障法律法规和人力资源管理的高素质员工组成的专业团队,我们在人力资源的专业化程度能够匹配企业的发展,随时为用人单位提供相关HR服务。
3、管理规范化:公司根据国家法律法规规定,结合多年了与各派遣单位的实际操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同签订、终止、解除等流程,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的规范化。同时我们制定了一套完整的服务标准,即在工资、保险的误差率、事务处理的速度与效率,走访频度,客户与员工的满意度等方面提出了明确要求与承诺。
三、工资发放
我公司外派员工工资标准以国家和当地政府规定的工资福利制度为基准,根据贵所确立的工资等级制定,并按照我公司与外派员工签订的劳动合同约定执行。派遣员工工资以银行卡形式定期划账发放。
为保证外派员工通过合法劳动获取合理报酬的权利,保持原有工资发放的准确、及时、连续性,假设贵所发放工资的时间为T日,我公司将按照以下流程支付员工工资: 
(一)T-5日(即贵公司发放工资前五日),贵公司将外派员工上月(统计周期以贵公司财务结算周期为准)的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版形式提供给我公司;
(二)T-3日,贵公司收到我公司开具的正式发票后,将上述费用划定到我公司指定账户,同时,我司及时对外派员工的工资(含工资、福利、代扣代缴费用)进行核算;
(三)T-1日,我公司将外派员工本月实发工资发放到每位员工的银行工资卡中;
(四)T日,员工查阅工资到帐情况。
此处有待进一步商榷。
四、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,贵所应采取紧急措施救助伤员,并立即通知我公司项目专员。按如下程序处理: 
(一)外派员工发生工伤后,贵所应立即将其送就近医疗机构抢救,并在2小时内通知我公司人员赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故,必须在第一时间通知当地社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延)。职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司派遣部人员及法律事务部人员在现场处理完毕后立即与贵所一道研究该次工伤事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司法律事务部人员与工伤员工或进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,发生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
五、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,贵所不得将该员工退回我公司,并按照有关法律、政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由我公司代为处理。
六、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
七、公司承诺:
(一)保证服务质量。公司将配备专业的项目团队,严格执行双方约定的制度、流程,以保证劳务派遣的服务质量。
(二)保证服务规范。公司将严格按照业务外包或HR外包约定提供服务,以规范化的管理流程,及时处理、解决有关事务。
(三)保证员工利益。及时申报有关社会保险,及时支付员工工伤等保险待遇,按时、足额发放员工工资。
(四)负责工伤处理
1、劳务派遣员工发生工伤事故,由我公司来出面协助处理。
2、工伤处理按《工伤保险条例》和国家、地方的有关规定执行。(五)妥善处理退工
贵公司按照国家及双方派遣协议有关规定的退工,我公司负责接受并妥善处理。



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